會議是人們社交,、公關(guān),、溝通,、意見交流等等場合時常用的手段，很多時候,，一件事情的成功與失敗,，與一個大型會議進行的順利與否有著很大的關(guān)系。要有效地進行大型會議策劃與實施,，首先要清楚一些基本問題,。
例如：大型會議策劃中需要注意哪些問題？弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善,。下面回形針會議策劃就來為大家詳細分析,。
一,、周密細致、程序規(guī)范
大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標任務,，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程,，使各場次會議能順利銜接,，使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范,，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū),。方案一般應包括會議名稱、時間地點,、出席人員,、會議任務、議程,、工作組設置及文件起草工作,、會務秘書工作、組織人事工作,、宣傳報道工作,、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容,。
二,、加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
一方面,，要加強對上的溝通請示工作,。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作,。另一方面,，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,，是會務組織部門與文件起草,、組織人事、宣傳報道,、后勤服務,、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,，因此在會議籌備期間,，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度,，加強配合,，共同推進籌備工作全面有序進行,。
